Sau khi được cấp thị thực, đương sự cần phải tiến hành một số thủ tục cần thiết tại Tây Ban Nha.
Gia hạn thị thực ngắn hạn
Chỉ có thể xin gia hạn thị thực tại Tây Ban Nha khi thời hạn thị thực ít hơn 90 ngày. Việc xét duyệt và giải quyết thủ tục gia hạn này được thực hiện bởi các Cơ quan Đại diện cấp tỉnh của Chính phủ Trung ương Tây Ban Nha.
Thẻ dành cho người nước ngoài
Khi thị thực hoặc thời hạn cư trú tại Tây Ban Nha có thời hạn trên sáu tháng, người mang thị thực này sẽ phải xin cấp thẻ chứng minh thư dành cho người nước ngoài - N.I.E tại Cơ quan Cảnh sát hoặc Phòng Ngoại kiều có thẩm quyền, trong thời hạn 1 tháng kể từ khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha.
Người mang loại thị thực cho phép thực hiện các hoạt động thời vụ hoặc các hoạt động theo một chiến dịch nào đó không cần xin cấp thẻ chứng minh thư dành cho người nước ngoài, vì loại thị thực này bao hàm toàn bộ khoảng thời gian cư trú và làm việc tại Tây Ban Nha mà không cần tính tới thời hạn thị thực.
Khi thời gian cư trú được cấp vượt quá sáu tháng, các công dân nước ngoài mang thị thực với mục đích học tập hoặc học chuyên sâu, thực hiện các hoạt động nghiên cứu hoặc đào tạo, thực tập không lương, tham gia các chương trình trao đổi học sinh hoặc chương trình tình nguyện cần phải xin cấp thẻ sinh viên nước ngoài tại Văn phòng dành cho người nước ngoài, hoặc các Cơ quan Cảnh sát tương ứng trong vòng 1 tháng đầu tiên kể từ khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha.
Điều 206 trong Quy định của Luật Tổ chức số 4/2000 về quyền và sự tự do của người nước ngoài tại Tây Ban Nha và việc hòa nhập xã hội của họ, được thông qua bởi Nghị định Hoàng gia số 557/2011 ngày 20 tháng 4, có nêu rõ những người nước ngoài có mối quan hệ ràng buộc về lợi ích kinh tế, nghề nghiệp hoặc xã hội với Tây Ban Nha sẽ được cấp một số cá nhân, duy nhất và có tính tuần tự với mục đích chứng minh nhân thân.
(Nguồn: website Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội)
Do đó, những người nước ngoài có mối quan hệ ràng buộc với Tây Ban Nha về lợi ích kinh tế, nghề nghiệp hoặc xã hội có thể xin cấp thẻ NIE trực tiếp tại Tổng vụ Cảnh sát của Tây Ban Nha hoặc thông qua các Phòng Lãnh sự của Tây Ban Nha tại nước ngoài.
Hồ sơ xin cấp thẻ NIE có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua người được ủy quyền bằng văn bản tại Phòng Lãnh sự của Tây Ban Nha tại nước ngoài nơi đương sự cư trú.
Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn xin cấp thẻ N.I.E
+ Một bản copy trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (trường hợp là Công dân thuộc các nước Liên Minh Châu Âu có thể thay bằng bản phô tô giấy chứng minh thư)
+ Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp (chứng nhận sinh viên bằng thư nhập học/ xác nhận sinh viên/ hợp đồng lao động, …)